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Sample messages for your privacy policy

Last updated January 15, 2019

SECTIONS

How to use this guide

Before you begin

Analytics

Cookies

Customer accounts

Emails

Fonts

Visitor data

Next steps

Posting a privacy policy helps visitors understand how your site collects visitor data. Depending on where you or your site visitors live, you may be required to disclose this information. These are sample messages you can mix and match to build your own policy depending on how you use Squarespace.

How to use this guide

The sample messages in this guide are for information purposes only and don't constitute legal advice. We recommend working with a legal expert for specific guidance about your website or business, and to understand your local regulations regarding data privacy.

To learn how to add this information to your site, visit Sharing terms and policies on your site.

Before you begin

All Squarespace sites use visitor data to work correctly. Learn about how your site uses cookies and visitor data.

If your site uses third-party services through connected accounts or code-based integrations, check with those platforms to see how they manage visitor data.

Consider adding a cookie banner to inform visitors about your cookies and prevent non-essential cookies from being placed until after visitors have acknowledged the banner.

Some of these topics may not apply to your site, and these sample messages may not be complete and accurate for your needs.

Analytics

This message is about the data your site collects to power Squarespace Analytics. This only addresses Squarespace Analytics and may not cover any third-party analytics tools you've added to your site.

This website collects personal data to power our site analytics, including:

Information about your browser, network, and deviceWeb pages you visited prior to coming to this websiteYour IP address

This information may also include details about your use of this website, including:

ClicksInternal linksPages visitedScrollingSearchesTimestamps

We share this information with Squarespace, our website analytics provider, to learn about site traffic and activity.

Cookies

Use this message to let visitors know how your site uses cookies. This only addresses Squarespace cookies and may not cover any third-party cookies you may have enabled on your site. Depending on how you set your cookie banner, this text may vary.

This website uses cookies and similar technologies, which are small files or pieces of text that download to a device when a visitor accesses a website or app. For information about viewing the cookies dropped on your device, visit About the cookies Squarespace uses.

These functional and required cookies are always used, which allow Squarespace, our hosting platform, to securely serve this website to you.These analytics and performance cookies are used on this site, as described below, only when you acknowledge our cookie banner. We use analytics cookies to view site traffic, activity, and other data.

Customer accounts

This message lists the data your site collects to power a customer's account. This is only relevant to you if you've enabled Customer Accounts.

If you create a customer account on this website, we collect personal information to improve our checkout experience and customer service.

This information may include your:

Billing and shipping address(es)Details about your orders (for example, your shirt size)Email addressNamePhone number

We share this information with Squarespace, our website hosting provider, so they can provide website services to us.

Emails

Abandoned cart emails

This message lets customers know when they'll receive abandoned cart notifications and how to unsubscribe from them.

You’ll receive an automated email within 24 hours after you abandon your shopping cart, if all of the following occur:

You enter your email address at checkout, or are logged into your Customer Account.You add a product which is in stock to your shopping cart.You close your browser or leave this website without completing your purchase.

You can unsubscribe from these messages at the bottom of the email.

The email will link back to this website, where you can pick up where you left off and complete your purchase.

Marketing emails

Let visitors know that they might receive your Squarespace Email Campaigns. If you use Mailchimp for email marketing, refer to them for help creating this section of your policy.

We may send you marketing emails, which you can unsubscribe from by clicking the link at the bottom of the email. We share your contact information with Squarespace, our email marketing provider, so they can send these emails on our behalf.

Order and account emails

This message lets customers know what emails they might receive from your online store.

We may email you with messages about your order or account activity. For example, we may email you to tell you that:

You’ve created a Customer AccountYour Customer Account password has been reset or updatedYou’ve made a purchaseYour order has shipped

It’s not possible to unsubscribe from these messages.

We share your contact information with Squarespace, our website hosting provider, so they can send these emails to you on our behalf.

Fonts

Let customers know what information our servers collect to display fonts correctly.

This website uses font files from Google Fonts and Adobe Fonts. To properly display this site to you, servers where the font files are stored may receive personal information about you, including:

Information about your browser, network, or deviceYour IP address

Visitor data

For customers

Use this message to explain what data your site collects in order to fulfill orders.

When you buy something on this website, we collect personal information from you to fulfill the order. We may collect information like your:

Billing and shipping addressDetails relating to your purchase (for example, your shirt size)Email addressNamePhone number

We share this information with Squarespace, our online store hosting provider, so that they can provide website services to us.

For website visitors

This message lists the data your site collects in order to serve the website to visitors.

This website is hosted by Squarespace. Squarespace collects personal data when you visit this website, including:

Information about your browser, network and deviceWeb pages you visited prior to coming to this websiteYour IP address

Squarespace needs the data to run this website, and to protect and improve its platform and services. Squarespace analyzes the data in a de-personalized form.

Exemples de messages pour votre politique de confidentialité Dernière mise à jour le 15 janvier 2019 SECTIONS Comment utiliser ce guide Avant que tu commences Analytique Biscuits Compte client Courriels Les polices Données visiteurs Prochaines étapes La publication d'une politique de confidentialité aide les visiteurs à comprendre comment votre site recueille des données sur les visiteurs. Selon l'endroit où vous habitez ou les visiteurs de votre site, vous pouvez être amené à divulguer ces informations. Ce sont des exemples de messages que vous pouvez combiner pour créer votre propre stratégie, en fonction de votre utilisation de Squarespace.

Comment utiliser ce guide Les exemples de messages contenus dans ce guide sont fournis à titre d'information uniquement et ne constituent pas un avis juridique. Nous vous recommandons de faire appel à un expert juridique pour obtenir des conseils spécifiques sur votre site Web ou votre entreprise et pour comprendre les réglementations locales en matière de confidentialité des données.

Pour savoir comment ajouter ces informations sur votre site, visitez la page Partage des conditions et des règles de votre site.

Avant que tu commences Tous les sites Squarespace utilisent les données des visiteurs pour fonctionner correctement. Découvrez comment votre site utilise des cookies et des données de visiteur. Si votre site utilise des services tiers via des comptes connectés ou des intégrations basées sur du code, vérifiez auprès de ces plateformes comment elles gèrent les données des visiteurs. Envisagez d'ajouter une bannière de cookies pour informer les visiteurs de vos cookies et éviter que des cookies non essentiels ne soient placés avant que les visiteurs aient reconnu la bannière. Certaines de ces rubriques peuvent ne pas s’appliquer à votre site et ces exemples de messages risquent de ne pas être complets ni précis pour vos besoins. Analytique Ce message concerne les données que votre site collecte pour alimenter Squarespace Analytics. Cela ne concerne que Squarespace Analytics et peut ne pas couvrir les outils d'analyse tiers que vous avez ajoutés à votre site.

Ce site Web collecte des données personnelles pour alimenter les analyses de notre site, notamment:

Informations sur votre navigateur, votre réseau et votre appareil Pages Web que vous avez visitées avant de consulter ce site Web Votre adresse IP Ces informations peuvent également inclure des détails sur votre utilisation de ce site Web, notamment:

Clics Liens internes Pages visitées Défilement Recherches Horodatage Nous partageons ces informations avec Squarespace, notre fournisseur d'analyse de site Web, pour en savoir plus sur le trafic et l'activité du site.

Biscuits Utilisez ce message pour informer les visiteurs de la manière dont votre site utilise les cookies. Cela concerne uniquement les cookies Squarespace et ne couvre en aucun cas les cookies tiers que vous avez éventuellement activés sur votre site. Selon la manière dont vous définissez votre bannière de cookie, ce texte peut varier.

Ce site Web utilise des cookies et des technologies similaires, qui sont de petits fichiers ou des morceaux de texte qui se téléchargent sur un appareil lorsqu'un visiteur accède à un site Web ou à une application. Pour plus d'informations sur l'affichage des cookies déposés sur votre appareil, visitez la page À propos des cookies utilisés par Squarespace.

Ces cookies fonctionnels et nécessaires sont toujours utilisés, ce qui permet à Squarespace, notre plate-forme d’hébergement, de vous servir ce site en toute sécurité. Ces cookies d'analyse et de performance sont utilisés sur ce site, comme décrit ci-dessous, uniquement lorsque vous reconnaissez notre bannière de cookie. Nous utilisons des cookies d'analyse pour afficher le trafic, l'activité et d'autres données sur le site. Compte client Ce message répertorie les données collectées par votre site pour alimenter le compte d'un client. Cela ne vous concerne que si vous avez activé les comptes clients.

Si vous créez un compte client sur ce site Web, nous collectons des informations personnelles pour améliorer notre expérience de paiement et notre service client.

Cette information peut inclure votre:

Adresse de facturation et d'expédition Détails sur vos commandes (par exemple, la taille de votre chemise) Adresse électronique prénom Numéro de téléphone Nous partageons ces informations avec Squarespace, notre fournisseur d’hébergement de sites Web, afin qu’ils puissent nous fournir des services de sites Web.

Courriels E-mails de panier abandonnés Ce message indique aux clients quand ils recevront les notifications de panier abandonnées et comment se désabonner.

Vous recevrez un courrier électronique automatisé dans les 24 heures suivant votre abandon du panier, si tous les problèmes suivants se produisent:

Vous entrez votre adresse e-mail lors du paiement ou vous êtes connecté à votre compte client. Vous ajoutez un produit en stock à votre panier. Vous fermez votre navigateur ou quittez ce site Web sans terminer votre achat. Vous pouvez vous désabonner de ces messages au bas de l'e-mail.

Le courrier électronique renverra un lien vers ce site Web, où vous pourrez reprendre votre chemin et compléter votre achat.

Courriels de marketing Informez les visiteurs qu'ils peuvent recevoir vos campagnes par courrier électronique Squarespace. Si vous utilisez Mailchimp pour le marketing par courrier électronique, consultez-les pour vous aider à créer cette section de votre stratégie.

Nous pouvons vous envoyer des courriels de marketing auxquels vous pouvez vous désabonner en cliquant sur le lien au bas de ce courriel. Nous partageons vos informations de contact avec Squarespace, notre fournisseur de marketing par courriel, afin qu’ils puissent envoyer ces courriels en notre nom.

Email de commande et de compte Ce message permet aux clients de savoir quels courriels ils pourraient recevoir de votre boutique en ligne.

Nous pouvons vous envoyer des messages concernant votre commande ou l'activité de votre compte. Par exemple, nous pouvons vous envoyer un e-mail pour vous dire que:

Vous avez créé un compte client Votre compte client passwor

TO LINK EXACTLY AFTER THE MEETING IN THE VINES

Email de commande et de compte

Ce message permet aux clients de savoir quels courriels ils pourraient recevoir de votre boutique en ligne.

Nous pouvons vous envoyer des messages concernant votre commande ou l'activité de votre compte. Par exemple, nous pouvons vous envoyer un e-mail pour vous dire que:

Vous avez créé un compte client. Le mot de passe de votre compte client a été réinitialisé ou mis à jour. Vous avez effectué un achat. Votre commande a été expédiée.

Il n’est pas possible de se désabonner de ces messages.

Nous partageons vos coordonnées avec Squarespace, notre fournisseur d’hébergement de sites Web, afin qu’ils puissent vous envoyer ces courriels en notre nom.

Les polices

Informez les clients des informations que nos serveurs collectent pour afficher correctement les polices.

Ce site Web utilise des fichiers de polices de Google Fonts et Adobe Fonts. Pour afficher correctement ce site, les serveurs sur lesquels les fichiers de polices sont stockés peuvent recevoir des informations personnelles vous concernant, notamment:

Informations sur votre navigateur, réseau ou appareilVotre adresse IP

Données visiteurs

Pour les clients

Utilisez ce message pour expliquer les données que votre site collecte pour exécuter les commandes.

Lorsque vous achetez quelque chose sur ce site Web, nous collectons des informations personnelles vous concernant pour exécuter la commande. Nous pouvons collecter des informations telles que:

Adresse de facturation et d'expéditionDétails relatifs à votre achat (par exemple, la taille de votre chemise) Adresse emailNom de téléphone

Nous partageons ces informations avec Squarespace, notre fournisseur d’hébergement de boutique en ligne, afin qu’ils puissent nous fournir des services de site Web.

Pour les visiteurs du site

Ce message répertorie les données collectées par votre site afin de le servir aux visiteurs.

Ce site est hébergé par Squarespace. Squarespace collecte des données personnelles lorsque vous visitez ce site Web, notamment:

Informations sur votre navigateur, réseau et appareil Pages Web que vous avez visitées avant de vous rendre sur ce site WebVotre adresse IP

Squarespace a besoin des données pour faire fonctionner ce site Web, ainsi que pour protéger et améliorer sa plate-forme et ses services. Squarespace analyse les données sous une forme non personnalisée.

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